為何總是拖到最後一刻？給時間設下「截止線」，破解「帕金森定律」

工作會自動膨脹，直到佔滿你所有的時間

你有沒有過這種經驗：老闆給你兩週的時間寫一份報告。第一週，你覺得時間充裕，只是上網查查資料、構思一下大綱，順便滑個手機。第二週過了一半，你開始有點焦慮，但還是覺得「還有時間」。

直到截止日的前一天晚上，腎上腺素爆發，你在一夜之間神奇地把報告趕出來了，而且品質居然還過得去。

如果這份報告其實只需要一個晚上就能完成，那你過去這兩週都在做什麼？這就是著名的「帕金森定律」 (Parkinson's Law)。

1955 年，英國歷史學家西里爾·帕金森 (Cyril Northcote Parkinson) 在《經濟學人》雜誌上提出了一句名言：

"Work expands so as to fill the time available for its completion."
（工作會自動膨脹，直到佔滿所有可用的時間。）

簡單來說，如果你給一個任務 8 小時，你就會不知不覺地放慢速度、糾結細節、被雜事分心，最後真的花了 8 小時才做完。

但如果你只給自己 2 小時，為了在時限內完成，你的大腦會自動過濾掉不重要的細節，專注於核心任務，效率會瞬間提升數倍。

既然工作會像氣體一樣膨脹，解決方案就是「縮小容器」。我們需要主動限制時間，而不是被動等待截止日期。

如果有個專案下週五要交，試著告訴自己：「我必須在這週二完成」。將截止日期提前，不僅能逼出你的效率，還能留給你幾天的緩衝期來檢查或休息。

不要在行事曆上寫「寫文章」，而是寫「10:00 - 11:30 寫完文章初稿」。給任務一個明確的「開始」和「結束」時間框。在這個框框內，只做這件事，時間一到就強迫停止。這種「死線」感會強迫你專注。

帕金森定律常發生在我們過度追求細節時。先用最短的時間把作品從 0 做到 80 分（做完），剩下的時間再用來從 80 分修飾到 90 分（做好）。千萬不要在一開始就為了那 10 分的完美，耗盡了所有時間。

時間就像海綿裡的水，只要你願意擠，總還是有的；但如果你不給海綿施壓，水永遠不會流出來。試著砍掉一半的預算時間，你會驚訝地發現，自己原來這麼強大。